Полное наименование:

Архивная служба Администрации Каргапольского района (Каргапольский муниципальный архив) Курганской области

 

Главный специалист: Самокрутова Наталия Викторовна

Специалист : Малахова Елена Владимировна 

 

Местонахождение: ул. Горького, 72б, р.п. Каргаполье, Курганская область. 

Почтовый адрес: ул. Калинина, 35, р.п. Каргаполье, Курганская область, 641920

E-mail:   Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

 

Телефон: 8(35256) 2-13-48,  факс: 8(35256) 2-12-95.

 

Режим работы: понедельник – пятница с 8-00 до 17- 00 ,

                            перерыв с 12-00 до 13-00,

                  суббота, воскресенье – выходные дни.

 

Время приема граждан: вторник - пятница – с 900 до 1200.

                                  понедельник – с 13.00 до 17.00

 

  

 

Каргапольский муниципальный архив – структурное подразделение Администрации Каргапольского района, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, относящихся к муниципальной собственности: 

а) органов местного самоуправления, муниципального архива;

б)  муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений.

Скачать этот файл (ФОРМА ЗАПРОСА О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ.doc)ФОРМА ЗАПРОСА О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ.doc30 Кб

ЗАПРОС о выдаче архивной копии документа, архивной выписки, архивной справки

Читать далее

Предоставление Администрацией Каргапольского района муниципальной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

- Конституцией Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, № 6, ст. 548);

- - Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, № 40, ст. 3822);

- Федеральным законом от 22 ноября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291; № 31, ст. 4196);

- Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст. 2060; 2010, № 27, ст. 3410; № 31, ст. 4196);

- Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006 № 31 (1 ч.), ст. 3451);

- Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 года № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера» (Собрание законодательства РФ, 1997, № 10, ст. 1127);

- Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (Российская газета,        № 89, 20 мая 2009 года);

- Законом Курганской области от 7 сентября 2005 года №71 «Об архивном деле  в Курганской области» («Новый мир», офиц. выпуск № 19, 23 сентября 2005 года);

- Уставом Каргапольского района Курганской области (от 29.11.2006 г. № 189);

- постановлением Администрации Каргапольского района от 26.04.2013 года № 355 «О разработке и утверждении административных регламентов предоставления муниципальных услуг Администрацией Каргапольского района» (официальный сайт Каргапольского района - http://www.kargapolie-city.ru);

         Каргапольский районный архив создан по решению заседания президиума Каргапольского райисполкома от 4 марта 1939 года.  

         Сегодня  это один из крупнейших муниципальных архивов области.  На 1 января 2019 года в архиве хранится  232 фонда с объемом документов  39236  ед.хр., охватывающих период с  1929 по  2018 годы. Это документы, имеющие историческую и практическую ценность. По истечении большого количества времени практически только в архивных документах сохранится самая точная информация о жизни района. 

         В  связи с экономическими и политическими изменениями, происходящими в жизни нашей страны в последние десятилетия в архивы поступает большой объем так называемых документов по личному составу. Это документы, содержащие сведения о трудовом стаже,  которые должны по правилам работы архивов храниться в самих организациях. Но так как ликвидируемые предприятия не имеют ни правопреемников, ни вышестоящие организации, архивы вынуждены принимать такие документы и работать с ними. Сегодня в Каргапольском архиве   15126  таких дел.

         В 2018 году было  исполнено   1443  запроса.  Большинство из них касаются подтверждения стажа работы и заработной платы,  подтверждения  права собственности, награждений и других вопросов, имеющих социальную значимость, гарантирующих людям определенные льготы, получение более достойной пенсии и т.д. Работа  ведется в соответствии с Методическими рекомендациями по исполнению запросов социально-правового характера (Москва, 2011)., Административным регламентом оказания муниципальной услуги «Предоставление информации по документам архивных фондов, находящихся на хранении в Каргапольском муниципальном архиве Курганской области», утвержденным постановлением Администрации Каргапольского района № 699 от 25.09.2015 года.  Ведется работа с программой «Регистрация запросов». На исполнение запросов потрачена основная часть рабочего времени.

         Для сравнения приведем данные отчета районного архива за 1973 год. Всего исполнено 34 справки, из них с положительным результатом – 5.

         Все большее количество людей обращаются к архивным документам. Архивы сегодня востребованы как никогда.

         В связи с большими объемами поступающих документов и увеличением обращений к ним  в 2009 году Администрацией района было принято решение о предоставлении  районному архиву новых площадей. Архив переехал в новое помещение, где было сделано многое для создания необходимых, комфортных условий  для хранения документов и работы с ними. Сегодня Каргапольский муниципальный архив поднялся на более высокий уровень, чем было до переезда.  Архив располагается по адресу ул. Горького, 72б.

         Работа с архивными документами требует больших затрат времени, определенных навыков и человеческих качеств. Нужная информация собирается по крупицам из разных документов и фондов. Обращаясь в архив, люди предпочитают получить готовую информацию по интересующему их вопросу. Исследователи в нашем архиве редкое явление. Чаще всего изучают историю организации, предприятия где работают, историю своей семьи. Поработав с архивными документами, все как один говорят, что это очень интересно, но занимает слишком много времени.

             Каргапольский муниципальный архив является структурным подразделением Администрации района, которая руководит архивом и содержит его. Методическое руководство и контроль за соблюдением законодательства об архивах осуществляет уполномоченный орган исполнительной власти субъекта федерации – Управление по печати, средствам массовой информации и архивному делу Курганской области.

         Несмотря на то, что львиную долю времени занимает исполнение запросов, это не является единственной задачей архива. Пополнение архива документами, содержащими наиболее полную и ценную информацию о жизни района, учет и обеспечение их сохранности – вот основные функции архива. Для улучшения качественного состава принимаемых на постоянное хранение документов архив оказывает методическую и практическую помощь делопроизводственным и архивным службам организаций, которые являются источниками комплектования. В списке источников комплектования 34 организации.

         Время вносит свои коррективы и сегодня ставятся задачи по  созданию электронных каталогов и фондов, обеспечению доступа к ним пользователям, перевода архивных документов в электронную форму. Все это требует больших финансовых затрат, так как  выполнение такого большого объема работ невозможно без введения дополнительной штатной единицы,  приобретения дорогостоящей современной техники.

Читать далее

        Одной из основных задач архива является обеспечение сохранности документов архивного фонда Каргапольского района. В 2018 году велась работа по физико-химической и технической обработке дел, картонированию документов, ведению учетных документов.  Продолжилась работа по  составлению исторических справок, усовершенствованию описей. Подшито 96 дел, усовершенствованы описи в 6 фондах (составлены предисловия, оформлены титульные листы), внесены изменения во все учетные документы. 

           Комплектование архива документами Архивного Фонда РФ также является важнейшей функцией архива.  Велась работа по организации упорядочения документов  учреждений- источников комплектования по 2015 год и приема документов от организаций муниципальной формы собственности по 2013 год. В списке источников комплектования 34 организации.  

        Утверждено на ЭПМК и поставлено на государственный учет 500 ед. хр. управленческой документации, согласовано 752 дела по личному составу. Принято 210  дел  постоянного хранения.    Поступило 189  документов по личному составу от   ликвидированных  предприятий (ОАО «Каргапольское ДРСП», ТОО «Житниковское»).

              Для улучшения качественного состава принимаемых на постоянное хранение документов, обеспечения сохранности документов Архивного Фонда РФ, находящихся на временном хранении  с работниками ведомственных архивов проводилась постоянная работа. Оказывалась методическая и практическая помощь в организации делопроизводства, по отбору документов в состав Архивного Фонда РФ  и подготовке их к передаче на постоянное хранение, составлению номенклатур,  составлению описей дел, по изучению и реализации законодательных актов в области архивного дела.     

         Велась работа по подготовке документов  для передачи в архив с ликвидированными организациями. Давались индивидуальные консультации, предоставлялись образцы составления описей. 

Читать далее

Каргапольский районный архив создан по решению заседания президиума Каргапольского райисполкома от 4 марта 1939 года.

Сегодня  это один из крупнейших муниципальных архивов области.  На 1 января 2018 года в архиве хранится  232 фонда с объемом документов  38837 ед.хр., охватывающих период с  1929 по  2016 годы. Это документы, имеющие историческую и практическую ценность. По истечении большого количества времени практически только в архивных документах сохранится самая точная информация о жизни района.

В  связи с экономическими и политическими изменениями, происходящими в жизни нашей страны в последние десятилетия в архивы поступает большой объем так называемых документов по личному составу. Это документы, содержащие сведения о трудовом стаже,  которые должны по правилам работы архивов храниться в самих организациях. Но так как ликвидируемые предприятия не имеют ни правопреемников, ни вышестоящие организации, архивы вынуждены принимать такие документы и работать с ними. Сегодня в Каргапольском архиве   14937 таких дел.

В 2017 году было  исполнено   1493 запроса.  Большинство из них касаются подтверждения стажа работы и заработной платы,  подтверждения  права собственности, награждений и других вопросов, имеющих социальную значимость, гарантирующих людям определенные льготы, получение более достойной пенсии и т.д. Работа  ведется в соответствии с Методическими рекомендациями по исполнению запросов социально-правового характера (Москва, 2011)., Административным регламентом оказания муниципальной услуги «Предоставление информации по документам архивных фондов, находящихся на хранении в Каргапольском муниципальном архиве Курганской области», утвержденным постановлением Администрации Каргапольского района № 699 от 25.09.2015 года.  Ведется работа с программой «Регистрация запросов». На исполнение запросов потрачена основная часть рабочего времени.

Для сравнения приведем данные отчета районного архива за 1973 год. Всего исполнено 34 справки, из них с положительным результатом – 5.

Все большее количество людей обращаются к архивным документам. Архивы сегодня востребованы как никогда.

В связи с большими объемами поступающих документов и увеличением обращений к ним  в 2009 году Администрацией района было принято решение о предоставлении  районному архиву новых площадей. Архив переехал в новое помещение, где было сделано многое для создания необходимых, комфортных условий  для хранения документов и работы с ними. Сегодня Каргапольский муниципальный архив поднялся на более высокий уровень, чем было до переезда.  Архив располагается по адресу ул. Горького, 72б.

Работа с архивными документами требует больших затрат времени, определенных навыков и человеческих качеств. Нужная информация собирается по крупицам из разных документов и фондов. Обращаясь в архив, люди предпочитают получить готовую информацию по интересующему их вопросу. Исследователи в нашем архиве редкое явление. Чаще всего изучают историю организации, предприятия где работают, историю своей семьи. Поработав с архивными документами, все как один говорят, что это очень интересно, но занимает слишком много времени.

Каргапольский муниципальный архив является структурным подразделением Администрации района, которая руководит архивом и содержит его. Методическое руководство и контроль за соблюдением законодательства об архивах осуществляет уполномоченный орган исполнительной власти субъекта федерации – Управление по печати, средствам массовой информации и архивному делу Курганской области.

Несмотря на то, что львиную долю времени занимает исполнение запросов, это не является единственной задачей архива. Пополнение архива документами, содержащими наиболее полную и ценную информацию о жизни района, учет и обеспечение их сохранности – вот основные функции архива. Для улучшения качественного состава принимаемых на постоянное хранение документов архив оказывает методическую и практическую помощь делопроизводственным и архивным службам организаций, которые являются источниками комплектования. В списке источников комплектования 34 организации.

Время вносит свои коррективы и сегодня ставятся задачи по  созданию электронных каталогов и фондов, обеспечению доступа к ним пользователям, перевода архивных документов в электронную форму. Все это требует больших финансовых затрат, так как  выполнение такого большого объема работ невозможно без введения дополнительной штатной единицы,  приобретения дорогостоящей современной техники.

Ведется работа с базой данных  «Архивный фонд». Версия 4.1. В настоящее время в нее внесены сведения обо всех хранящихся в архиве фондах на уровне «Фонд» и «Опись». Продолжена работа по заполнению разделов движение, переименование, незадокументированные периоды, историческая справка, аннотация (фонд), аннотация (опись).

Постановлением Администрации района от 18 сентября 2015 года № 674 утверждена районная целевая программа «Развитие архивного дела в Каргапольском районе Курганской области на 2016-2018 годы». В 2016 году были приобретены принтер, системный блок и монитор на сумму 41200 рублей, расходные материалы для осуществления реставрационных работ, подшивки и картонирования документов на сумму 2800 рублей.

.   В связи с внесенными изменениями в программу в 2017 году объем финансирования уменьшился и составил 64400. В 2017 году израсходовано 10400 руб.,  в том числе на приобретение современных средств пожаротушения – 1000 руб., приобретение расходных материалов для реставрационных работ – 1000 руб., приобретение компьютера – 8400 руб.