Обеспечение сохранности  документов Архивного фонда Российской Федерации остается одним из приоритетных направлений работы отдела «Муниципальный архив» Администрации Каргапольского муниципального округа в 2023 году.  Будет продолжена работа по повышению безопасности архивных фондов, обеспечению строгого соблюдения охранного и противопожарного режимов. Будет осуществляться контроль за соблюдением нормативных режимов хранения документов. Запланировано проведение экспертизы ценности документов по личному составу с истекшим сроком хранения за 1917-1945 годы и внесение изменений в учетные документы архива.  В связи с реформой местного самоуправления продолжится работа по  подготовке описей дел и приему  документов постоянного хранения в архив от ликвидированных органов местного самоуправления.

          Организация государственного учета  архивных документов также является важнейшей задачей архива. В соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации будет  проведена  работа по паспортизации  архива по состоянию на 01.01.2024 года, а также будет организована работа  по паспортизации ведомственных архивов по состоянию на 01.12.2023 года. Продолжится работа по ведению учетных документов. 

В целях обеспечения сохранности документов архивного фонда Каргапольского района, организации государственного учета  архивных документов в 2022 году велась работа по физико-химической и технической обработке дел, картонированию документов, формированию связок дел, оформлению ярлыков, перемещению дел на полках, проверке наличия и состояния документов – это 4480 ед. хр., ведению учетных документов.  В соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации   проведена  работа по паспортизации  архива по состоянию на 01.01.2023 года, а также  по паспортизации ведомственных архивов по состоянию на 01.12.2022 года. 

           Комплектование архива документами Архивного Фонда РФ также является важнейшей функцией архива.  Велась работа по организации упорядочения документов  учреждений- источников комплектования по 2021 год и приема документов от организаций муниципальной формы собственности по 2021 год. На 01.12.2022 года в списке источников комплектования 4 организации.  Была организована работа по  обеспечению сохранности и приему  документов постоянного хранения ликвидируемых органов местного самоуправления. Упорядочены документы в 90% организаций – источников комплектования.

В КАРГАПОЛЬСКОМ МУНИЦИПАЛЬНОМ АРХИВЕ НА 1 ЯНВАРЯ 2023 ГОДА НА ХРАНЕНИИ НАХОДИТСЯ 241 ФОНД - 41357 ЕД. ХР., В Т.Ч. ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ – 15480 ЕД. ХР.

        В целях обеспечения сохранности документов архивного фонда Каргапольского района, организации государственного учета  архивных документов в 2020 году велась работа по физико-химической и технической обработке дел, картонированию документов, ведению учетных документов.  Продолжилась работа по  составлению исторических справок, усовершенствованию описей. Подшито 88 дел, внесены изменения во все учетные документы.  В соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации   проведена  работа по паспортизации  архива по состоянию на 01.01.2021 года, а также  по паспортизации ведомственных архивов по состоянию на 01.12.2020 года. 

        Комплектование архива документами Архивного Фонда РФ также является важнейшей функцией архива.  Велась работа по организации упорядочения документов  учреждений- источников комплектования по 2017 год и приема документов от организаций муниципальной формы собственности по 2015 год. На 01.12.2020 года в списке источников комплектования 26 организаций.  Была организована работа по  обеспечению сохранности и приему  документов постоянного хранения ликвидируемых органов местного самоуправления. Упорядочены документы в 80% организаций – источников комплектования.

        Утверждено на ЭПМК и поставлено на государственный учет 355 ед. хр. управленческой документации, согласовано 523 дело по личному составу. Принято 301  дело  постоянного хранения.    Поступило 102  документа по личному составу от   ликвидированного предприятия (ОАО «Долговское ПМК-1»).

        Работникам ведомственных архивов оказывалась методическая и практическая помощь в организации делопроизводства, по отбору документов в состав Архивного Фонда РФ  и подготовке их к передаче на постоянное хранение, составлению номенклатур,  составлению описей дел.   Велась работа по подготовке документов  для передачи в архив с ликвидированными организациями. Давались индивидуальные консультации, предоставлялись образцы составления описей. 

       Для повышения квалификации работников ведомственных архивов велась работа по изучению и реализации законодательных актов в области архивного дела.     

         Продолжилась работа с базой данных  «Архивный фонд». Версия 4.1. В 2020 году заполнена 1 новая запись по фондам,  1 новая запись по описям. В настоящее время в базу данных внесены сведения обо всех хранящихся в архиве фондах на уровне «Фонд» и «Опись».  

В архиве 2 компьютера: Windows 7 -  2009 года, Windows 10 - 2015 года, память 2,0 ГБ.  Только в 2019 году получен доступ к сети Интернет.

         Количество поступивших социально-правовых запросов по сравнению с прошлым годом уменьшилось, но по-прежнему занимает основное место в бюджете рабочего времени. С каждым годом увеличивается количество запросов за большие периоды времени, все больше информации от архивных справок требуют специалисты пенсионных фондов. Исполнение каждого запроса занимает все больше времени, а качество их исполнения во многом зависит от того, насколько добросовестно и грамотно велись документы в самих организациях. Осуществлялось информационное обслуживание органов местного самоуправления и государственной власти. Исполнено  1051 социально- правовых запросов, из них  850 с положительным результатом и  156 тематических запросов. Запросы исполнены в установленные сроки.

          Работа  велась в соответствии с Методическими рекомендациями по исполнению запросов социально-правового характера (Москва, 2018), нового Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 20.12.2019 г. № 236, новых  Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах (приказ № 24 от 02.03.2020г.).

      Продолжилась работа обмена информацией в электронном виде между Администрацией Каргапольского района и отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Курганской области.

        По программе «Развитие архивного дела в Каргапольском районе Курганской области на 2019-2021 годы» была внесена и освоена сумма 75000 тыс.руб. на приобретение окна в кабинет.

На 1 января 2021 года в архиве хранится  238 фондов с объемом документов  40148  ед.хр., охватывающих период с  1929 по  2018 годы. Это документы, имеющие историческую и практическую ценность.

В последние годы в архивы поступает большой объем документов по личному составу. Это документы, содержащие сведения о трудовом стаже,  которые должны по правилам работы архивов храниться в самих организациях. Но так как ликвидируемые предприятия не имеют ни правопреемников, ни вышестоящие организации, архивы вынуждены принимать такие документы и работать с ними. Сегодня в Каргапольском архиве   15436  таких дел.

        В целях обеспечения сохранности документов архивного фонда Каргапольского района, организации государственного учета  архивных документов в 2020 году велась работа по физико-химической и технической обработке дел, ведению учетных документов. 

 В соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации   проведена  работа по паспортизации  архива по состоянию на 01.01.2021 года, а также  по паспортизации ведомственных архивов по состоянию на 01.12.2020 года. 

        Комплектование архива документами Архивного Фонда РФ также является важнейшей функцией архива.  Велась работа по организации упорядочения документов  учреждений- источников комплектования по 2017 год и приема документов от организаций муниципальной формы собственности по 2015 год. На 01.12.2020 года в списке источников комплектования 26 организаций.  Была организована работа по  обеспечению сохранности и приему  документов постоянного хранения ликвидируемых органов местного самоуправления.

        Утверждено на ЭПМК и поставлено на государственный учет 355 ед. хр. управленческой документации, согласовано 523 дело по личному составу. Принято 301  дело  постоянного хранения.    Поступило 102  документа по личному составу от   ликвидированного предприятия (ОАО «Долговское ПМК-1»).

        Работникам ведомственных архивов оказывалась методическая и практическая помощь в организации делопроизводства, по отбору документов в состав Архивного Фонда РФ  и подготовке их к передаче на постоянное хранение, составлению номенклатур,  составлению описей дел.  

       Для повышения квалификации работников ведомственных архивов велась работа по изучению и реализации законодательных актов в области архивного дела.     

         Продолжилась работа с базой данных  «Архивный фонд». Версия 4.1.

         Количество поступивших социально-правовых запросов по сравнению с прошлым годом уменьшилось, но по-прежнему занимает основное место в бюджете рабочего времени. Исполнено  1051 социально- правовых запросов, из них  850 с положительным результатом и  156 тематических запросов. Запросы исполнены в установленные сроки.

          Работа  велась в соответствии с Методическими рекомендациями по исполнению запросов социально-правового характера (Москва, 2018), нового Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 20.12.2019 г. № 236, новых  Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах (приказ № 24 от 02.03.2020г.).

      Продолжилась работа обмена информацией в электронном виде между Администрацией Каргапольского района и отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Курганской области.

        По программе «Развитие архивного дела в Каргапольском районе Курганской области на 2019-2021 годы» была внесена и освоена сумма 75000 тыс.руб. на приобретение окна в кабинет.

        В целях обеспечения сохранности документов архивного фонда Каргапольского района, организации государственного учета  архивных документов в 2019 году велась работа по физико-химической и технической обработке дел, картонированию документов, ведению учетных документов.  Продолжилась работа по  составлению исторических справок, усовершенствованию описей. Подшито 44 дела, усовершенствованы описи в 18 фондах (составлены предисловия, оформлены титульные листы), внесены изменения во все учетные документы.  В соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации   проведена  работа по паспортизации  архива по состоянию на 01.01.2020 года, а также  по паспортизации ведомственных архивов по состоянию на 01.12.2019 года.

           Комплектование архива документами Архивного Фонда РФ также является важнейшей функцией архива.  Велась работа по организации упорядочения документов  учреждений- источников комплектования по 2016 год и приема документов от организаций муниципальной формы собственности по 2014 год. На 01.12.2019 года в списке источников комплектования 30 организаций.  По сравнению с 2018 годом количество организаций уменьшилось на 4 в связи с преобразованием сельсоветов путем объединения. Была организована работа по  обеспечению сохранности и приему  документов постоянного хранения ликвидируемых органов местного самоуправления. Упорядочены документы в 80% организаций – источников комплектования. В связи со 100% загруженностью стеллажей не все документы постоянного хранения приняты в установленные сроки. 

        Утверждено на ЭПМК и поставлено на государственный учет 306 ед. хр. управленческой документации, согласовано 781 дело по личному составу. Принято 301  дело  постоянного хранения.    Поступило 208  документов по личному составу от   ликвидированных  предприятий (ТОО «Житниковское», ООО «Мостдорсервис», ООО «Искра», ЗАО «Севертранссервис», СПК «Житниковский», ЗАО «Каргапольский комбикормовый завод»).

Полное наименование:

Архивная служба Администрации Каргапольского района (Каргапольский муниципальный архив) Курганской области

Главный специалист: Малахова Елена Владимировна 

Ведущий специалист : Суханова Яна Васильевна 

Местонахождение: ул. Горького, 72б, р.п. Каргаполье, Курганская область. 

Почтовый адрес: ул. Калинина, 35, р.п. Каргаполье, Курганская область, 641920

E-mail:   Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Телефон: 8(35256) 2-13-48,  факс: 8(35256) 2-12-95.

Режим работы: понедельник – пятница с 8-00 до 17- 00 ,

                            перерыв с 12-00 до 13-00,

                  суббота, воскресенье – выходные дни.

Время приема граждан: вторник - пятница – с 9⁰⁰ до 12⁰⁰.

                                  понедельник – с 13.00 до 17.00

Каргапольский муниципальный архив – структурное подразделение Администрации Каргапольского района, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, относящихся к муниципальной собственности: 

а) органов местного самоуправления, муниципального архива;

б)  муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений.

Предоставление Администрацией Каргапольского района муниципальной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

- Конституцией Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, № 6, ст. 548);

- - Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, № 40, ст. 3822);

- Федеральным законом от 22 ноября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291; № 31, ст. 4196);

- Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст. 2060; 2010, № 27, ст. 3410; № 31, ст. 4196);

- Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006 № 31 (1 ч.), ст. 3451);

- Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 года № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера» (Собрание законодательства РФ, 1997, № 10, ст. 1127);

- Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (Российская газета,        № 89, 20 мая 2009 года);

- Законом Курганской области от 7 сентября 2005 года №71 «Об архивном деле  в Курганской области» («Новый мир», офиц. выпуск № 19, 23 сентября 2005 года);

- Уставом Каргапольского района Курганской области (от 29.11.2006 г. № 189);

- постановлением Администрации Каргапольского района от 26.04.2013 года № 355 «О разработке и утверждении административных регламентов предоставления муниципальных услуг Администрацией Каргапольского района» (официальный сайт Каргапольского района - http://www.kargapolie-city.ru);

          Каргапольский районный архив создан по решению заседания президиума Каргапольского райисполкома от 4 марта 1939 года.          Становление нашего районного архива шло непросто. В документах Каргапольского райисполкома за 1934 год имеется записка, в которой отмечается «крайне неудовлетворительное состояние, хранение ценнейших архивных материалов», переброски их из лучших помещений в худшие, отсутствие ответственных лиц, в результате чего  отмечаются частые случаи гибели ценнейших документов и их незаконное уничтожение. Особо отмечается, что в случае гибели и уничтожения архивных материалов виновные лица привлекаются к уголовной ответственности.  На заседании президиума Каргапольского райисполкома от 4 марта 1939 года принято решение о создании районного архива. Однако проверкой инспектора архивного отдела УНКВД по Челябинской области от 8 августа 1940 года отмечается, что работа районного архива до сих пор не налажена, заведующего архивом не имеется, многие ценные документы с момента организации района уничтожены, имеющиеся документы с 1932 года находятся в хаотическом состоянии. К сожалению, на протяжении многих лет отмечается, что помещения архива не пригодны для хранения документов, требуют ремонта, не оборудованы стеллажами, не обеспечены охраной, наблюдается текучесть кадров. Кроме того плохо поставлено дело с сохранностью документов в ведомственных архивах.

         Сегодня  это один из крупнейших муниципальных архивов области.  На 1 января 2020 года в архиве хранится  237 фондов с объемом документов  39745  ед.хр., охватывающих период с  1929 по  2018 годы. Это документы, имеющие историческую и практическую ценность. По истечении большого количества времени практически только в архивных документах сохранится самая точная информация о жизни района. 

         В  связи с экономическими и политическими изменениями, происходящими в жизни нашей страны в последние десятилетия в архивы поступает большой объем так называемых документов по личному составу. Это документы, содержащие сведения о трудовом стаже,  которые должны по правилам работы архивов храниться в самих организациях. Но так как ликвидируемые предприятия не имеют ни правопреемников, ни вышестоящие организации, архивы вынуждены принимать такие документы и работать с ними. Сегодня в Каргапольском архиве   15334  таких дел.

         В 2019 году было  исполнено   1243  запроса.  Большинство из них касаются подтверждения стажа работы и заработной платы,  подтверждения  права собственности, награждений и других вопросов, имеющих социальную значимость, гарантирующих людям определенные льготы, получение более достойной пенсии и т.д.   На исполнение запросов потрачена основная часть рабочего времени. Для сравнения приведем данные отчета районного архива за 1973 год. Всего исполнено 34 справки, из них с положительным результатом – 5. Все большее количество людей обращаются к архивным документам. Архивы сегодня востребованы как никогда.

         Работа с архивными документами требует больших затрат времени, определенных навыков и человеческих качеств. Нужная информация собирается по крупицам из разных документов и фондов. Обращаясь в архив, люди предпочитают получить готовую информацию по интересующему их вопросу. Исследователи в нашем архиве редкое явление. Чаще всего изучают историю организации, предприятия где работают, историю своей семьи. Поработав с архивными документами, все как один говорят, что это очень интересно, но занимает слишком много времени.              

         Несмотря на то, что львиную долю времени занимает исполнение запросов, это не является единственной задачей архива. Пополнение архива документами, содержащими наиболее полную и ценную информацию о жизни района, учет и обеспечение их сохранности – вот основные функции архива.

       Архивы не могут хранить все документы, образующиеся в деятельности организаций и учреждений, но они обязаны сохранить те документы, которые наиболее полно и глубоко отражают историю определенного региона или периода. Ведь  архивы - это не только вчерашний день, это мы сами в будущем. Придет время, и наша пора, богатая событиями, отодвинется в прошлое, станет историей. Где же можно будет найти сведения о нашем времени? В книгах, газетах, журналах, хранящихся в библиотеках, в предметах, созданных нашим знанием и искусством – в музеях и в спокойных бесстрастных документа, хранящих следы наших мыслей и дел – в архивах.

            «Каждый архив   является драгоценным народным достоянием и подлежит самой бережной охране, как со стороны государства, так и самих архивистов. Нет неинтересных документов, как нет и неинтересных людей.  ….  Архивист знает - нет почти ничего тайного, что не стало бы явным, история не может быть переписана, судьба человеческая длиннее кратких сроков земного существования. Он ходит рядом с неопровержимыми свидетельствами бренности человеческой жизни, но неизменно чувствует себя на службе неумолкающей памяти человечества» -  писала  М. Чудакова, которая всю свою жизнь  связала с архивами.